Ochrona małoletnich

Stowarzyszenie 4XT – Time to the Track działa zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony małoletnich, w tym:

  • Ustawą z dnia 13 maja 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tzw. „ustawa Kamilkowa”),
  • Standardami Ochrony Małoletnich WIZ,
  • Polityką Ochrony Małoletnich Stowarzyszenia.

Nasze zasady:

  • każdy instruktor i trener posiada odpowiednie oświadczenia i kwalifikacje,
  • zajęcia prowadzone są w warunkach zapewniających bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne,
  • obowiązuje zero tolerancji dla przemocy, nadużyć i zagrożeń,

  • osoby nieletnie mogą uczestniczyć w szkoleniach wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego,

  • mamy wdrożone procedury zgłaszania naruszeń oraz zasady bezpieczeństwa podczas zajęć.

Bezpieczeństwo małoletnich jest dla nas priorytetem.

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH

Stowarzyszenia 4XT – Time to the Track

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Ochrony Małoletnich określa zasady bezpieczeństwa, standardy organizacyjne oraz procedury reagowania w sytuacjach zagrożenia dobra dziecka w działalności stowarzyszenia 4XT – Time to the Track.
Dokument ma na celu:

  • zapewnienie pełnej ochrony małoletnich uczestniczących w szkoleniach motorycznych, zajęciach wizerunkowych oraz wszystkich działaniach stowarzyszenia,
  • zapobieganie przemocy, nadużyciom oraz zaniedbaniom,

  • ujednolicenie zasad postępowania dla wszystkich osób zaangażowanych w działalność stowarzyszenia.

Polityka obowiązuje wszystkich członków stowarzyszenia, trenerów, instruktorów, wolontariuszy, współpracowników, podwykonawców oraz inne osoby mające kontakt z małoletnimi w ramach działań 4XT – Time to the Track.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące definicje:

  • Małoletni – każda osoba poniżej 18 roku życia.
  • Osoba pracująca z małoletnim – każdy członek zarządu, trener, instruktor, współpracownik lub wolontariusz mający kontakt z uczestnikiem zajęć.
  • Krzywdzenie małoletniego – wszelkie zachowania mogące naruszać godność, bezpieczeństwo, zdrowie psychiczne lub fizyczne małoletniego, w tym przemoc, nadużycia seksualne, zaniedbanie lub wykorzystanie.
  • Opiekun prawny – rodzic lub inna osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem.

3. Zasady bezpiecznej pracy z małoletnimi

3.1. Zasada bezwzględnego szacunku

Każdy małoletni ma prawo do:

  • bezpieczeństwa,
  • życzliwego traktowania,
  • poszanowania swojej godności i prywatności,
  • jasnej informacji o zasadach zajęć,
  • ochrony przed każdą formą przemocy psychicznej, fizycznej, seksualnej lub ekonomicznej.

3.2. Zasada przejrzystości działań

  • Instruktorzy i osoby prowadzące zajęcia nie mogą pozostawać sam na sam z małoletnim w zamkniętym pomieszczeniu.
  • Każda forma rozmowy indywidualnej odbywa się w miejscu widocznym lub ogólnodostępnym.
  • Każdy kontakt online (np. konsultacje, komunikatory) odbywa się wyłącznie z wiedzą opiekuna prawnego.

3.3. Zasada bezpiecznego dotyku

W szkoleniach motorycznych dopuszcza się kontakt fizyczny wyłącznie niezbędny technicznie, np.:

  • korekta pozycji za kierownicą,
  • asekuracja podczas ćwiczeń statycznych,
  • pomoc przy zakładaniu wyposażenia ochronnego.

Każdy dotyk musi być uzasadniony, neutralny i poprzedzony jasną informacją.

3.4. Zasada zakazu przemocy i dyskryminacji

Zabronione są:

  • krzyk, upokarzanie, agresja słowna,
  • groźby, straszenie, wyśmiewanie,
  • faworyzowanie lub wykluczanie uczestników,
  • komentarze seksualne, dwuznaczności, niestosowne żarty.

4. Weryfikacja osób pracujących z małoletnimi

Stowarzyszenie wymaga od wszystkich osób pracujących z dziećmi:

  1. Oświadczenia o niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej, obyczajności i przemocy.
  2. Sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zgodnie z ustawą).
  3. Podpisania niniejszej Polityki i potwierdzenia jej znajomości.
  4. Ukończenia szkolenia z zakresu ochrony małoletnich (stacjonarne lub online).

Osoba niespełniająca wymogów nie może prowadzić zajęć ani uczestniczyć w działaniach z udziałem małoletnich.

5. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich

  • Publikacja zdjęć, nagrań lub informacji o małoletnich jest możliwa wyłącznie po pisemnej zgodzie opiekuna prawnego.
  • Zgoda musi jasno określać zakres publikacji (strona www, social media, materiały informacyjne).
  • Zabrania się przekazywania danych kontaktowych małoletniego osobom trzecim.
  • Wszelkie materiały cyfrowe podlegają zabezpieczeniu zgodnie z RODO.

6. Zasady bezpieczeństwa podczas zajęć motorycznych

6.1. Środki ochrony indywidualnej

Każdy uczestnik ma obowiązek używać:

  • homologowanego kasku,
  • ochraniaczy,
  • odpowiedniej odzieży,
  • obuwia ochronnego.

Instruktor ma obowiązek odmówić udziału w zajęciach osobie nieposiadającej kompletu ochronnego.

6.2. Organizacja zajęć

  • Zajęcia odbywają się na obszarach bezpiecznych, dostosowanych do programu.
  • Instruktor przeprowadza odprawę bezpieczeństwa przed każdą aktywnością.
  • Małoletni nie może samodzielnie korzystać z motocykla bez nadzoru instruktora.
  • Zabrania się jazdy niezgodnej z instrukcjami lub ryzykownych manewrów.

6.3. Sytuacje nagłe

W każdym miejscu szkoleniowym musi znajdować się:

  • apteczka,
  • osoba przeszkolona w pierwszej pomocy,
  • jasno określona procedura wezwania pomocy (pogotowie, rodzice).

7. Procedura reagowania na podejrzenie krzywdzenia małoletniego

Każda osoba współpracująca ze stowarzyszeniem ma obowiązek natychmiastowej reakcji w przypadku:

  • podejrzenia przemocy,
  • zauważenia obrażeń niewynikających z zajęć,
  • zgłoszenia przez małoletniego jakiegokolwiek niepokojącego zachowania,
  • podejrzenia nadużycia seksualnego,
  • nieprawidłowego zachowania pracownika lub opiekuna.

7.1. Krok 1 – Zabezpieczenie małoletniego

  • zapewnij spokojną, bezpieczną przestrzeń,
  • nie oceniaj, nie strasz, nie wmawiaj,
  • wysłuchaj, nie dopytuj szczegółów.

7.2. Krok 2 – Powiadomienie Zarządu Stowarzyszenia

Niezwłocznie zgłaszasz sprawę do osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich:

Koordynator Ochrony Małoletnich:
STOWARZYSZENIE 4XT – TIME TO THE TRACK
KRS 0001085689 | NIP 5492476342 | REGON 527649735
32-600 Oświęcim, Ul. Jędrzeja Śniadeckiego 28/4

7.3. Krok 3 – Powiadomienie rodzica/opiekuna

Jeżeli zgłoszenie nie dotyczy rodzica/opiekuna.

7.4. Krok 4 – Obowiązek prawny

W razie podejrzenia popełnienia przestępstwa:

  • zawiadomienie Policji lub Prokuratury – art. 304 k.p.k.,
  • jeśli zagrożenie jest bezpośrednie – numer 112,
  • możliwość powiadomienia OPS.

Brak zgłoszenia jest złamaniem prawa.

8. Zasady kontaktu pracowników z małoletnimi poza zajęciami

Zabrania się:

  • prywatnego kontaktowania się z małoletnimi przez komunikatory, SMS, social media,
  • zapraszania ich do prywatnych miejsc,
  • przewożenia ich prywatnym samochodem bez zgody rodzica,
  • dostarczania im prezentów poza ustaloną procedurą.

9. Ochrona małoletnich w środowisku cyfrowym

Stowarzyszenie zabrania:

  • kontaktów 1:1 bez wiedzy rodzica,
  • wysyłania nieodpowiednich treści, materiałów, żartów, zdjęć,
  • obserwowania prywatnych profili małoletnich w social mediach,
  • tworzenia grup prywatnych bez opiekunów.

Wszystkie zajęcia online odbywają się na platformach kontrolowanych przez stowarzyszenie.

10. Wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości

Zgłoszenia przyjmowane są:

  • pisemnie,
  • mailowo,
  • ustnie do protokołu,
  • anonimowo

Każde zgłoszenie musi być odnotowane w rejestrze interwencji prowadzonym przez Koordynatora.

11. Odpowiedzialność dyscyplinarna

Każde naruszenie niniejszej Polityki skutkuje:

  • upomnieniem,
  • natychmiastowym odsunięciem od pracy z małoletnimi,
  • rozwiązaniem współpracy,
  • zgłoszeniem organom ścigania – jeśli dotyczy przestępstwa.

12. Postanowienia końcowe

  • Polityka jest dokumentem jawnym i publikowanym na stronie internetowej stowarzyszenia.
  • Każdy pracownik musi potwierdzić jej znajomość podpisem.
  • Polityka jest corocznie aktualizowana lub częściej, jeśli wymaga tego prawo lub zmiany organizacyjne.